Indonesia OneSearch atau IOS adalah sebuah pintu pencarian tunggal untuk semua koleksi publik dari perpustakaan museum, dan arsip di seluruh Indonesia. Dengan beragam aplikasi yang digunakan dibutuhkan sosialisasi untuk menjadi fasilitator agar setiap aplikasi bisa menyesuaikan dan bergabung dengan Indonesia OneSearch. Selain itu, portal ini juga menyediakan akses ke sumber elektronik internasional (e-resources) yang dilanggan oleh Perpusnas RI untuk semua anggota yang terdaftar.
Selasa, 24 Oktober sampai Kamis 26 Oktober 2023, Perpustakaan Nasional RI mengundang para pengelola perpustakaan pemilik repositori digital dan katalog online untuk berpartisipasi dalam kegiatan “Koordinasi dan Advokasi dengan Mitra Jejaring Indonesia One Search di DKI Jakarta” agar mendapatkan pemahaman, pembimbingan, dan solusi yang dapat diupayakan bersama sehingga dapat bergabung dan berkontribusi dalam portal Indonesia One Search. Termasuk Arkan Islamic School mendapat kesempatan untuk menghadiri acara tersebut dengan diwakili oleh Kepala Perpustakaan Arkan Cendekia, Siti Kadarini, SIP.
Portal Indonesia One Search ini merupakan milik berbagai perpustakaan yang bekerjasama dalam jejaring nasional sebagai upaya mengentaskan kesenjangan sebaran perpustakaan di Indonesia. Peran seluruh perpustakaan dengan khasanah dan ragam koleksi yang dimiliki masing-masing sangat penting untuk mendukung misi nasional ini.
Acara yang berlangsung tiga hari ini bertempat di MAIA Hotel, Jl. Kebon Kacang No. 27 Kb. Kacang, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat. Dihadiri oleh sekitar 130 unit instansi yang berada di wilayah Jabodetabek dan sekitarnya. Acara ini juga dilakukan secara hybrid (daring dan luring melalui zoom).
Pada hari pertama, Dr. Taufiq A. Gani S.Kom., M.Eng.Sc selaku Kepala Pusat Data dan Informasi, Perpusnas, membuka acara tersebut dilanjut dengan diskusi panel dari beberapa narasumber diantaranya; Dr. Riko Bintari Pertamasari, S.Sos., M.Hum (Ketua Umum FPKI), Muhammad Ihsanudin, M.Hum (Ketua Dewan Pembina PP ATPUSI), Soni Pawoko, S.Sos, M.TI (Anggota Komisi TI PP FPPTI) serta Ibu Mujiani, pustakawan utama yang bertugas di Direktorat Standarisasi dan Akresitasi, Perpusnas.
Dalam sambutannya, Kepala Pusat Data dan Informasi mengungkapkan bahwa peningkatan literasi masyarakat dapat dilaksanakan dengan berbagai cara sesuai dengan trend perkembangan pola hidup masyarakat dan perkembangan teknologi informasi, baik secara langsung ataupun tak langsung. Upaya meningkatkan literasi dan wawasan pengetahuan masyarakat di berbagai bidang tentunya tidak dapat dilakukan sendiri oleh Perpustakaan Nasional RI, namun dengan cara berbagi peran dengan perpustakaan di tingkat provinsi dan kabupaten kota, salah satunya melalui program kegiatan pengembangan jejaring nasional perpustakaan berbasis TIK dengan output terintegrasinya repositori koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan di seluruh tanah air dengan portal jejaring nasional yang diberi nama Indonesia Onesearch.
Portal Indonesia Onesearch dicanangkan pada tahun 2015 sebagai wahana satu pintu pencarian koleksi nasional yang dimiliki oleh lembaga perpustakaan, arsip, dan penyedia bahan pustaka lainnya dalam rangka mengurangi kesenjangan akses masyarakat terhadap bahan pustaka yang dibutuhkan akibat belum meratanya sebaran perpustakaan di Indonesia.
Portal Indonesia Onesearch merupakan implementasi sinergitas, kerjasama antar perpustakaan di seluruh tanah air yang dilandasi kesadaran berbagi pakai sumber-sumber bahan bacaan yang dimilikinya dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi dalam rangka membantu pemerintah mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana tertuang dalam amanat konsitusi negara kita.
Penyelenggaraan kegiatan koordinasi dan advokasi dengan mitra jejaring Indonesia Onesearch menjadi salah satu strategi yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional RI untuk terus mensosialisasikan dan memberikan solusi-solusi yang dapat dilakukan oleh perpustakaan mitra agar dapat bergabung dan mengatasi kendala-kendala yang ditemukan. Peran para pembina perpustakaan dan organisasi perhimpunan perpustakaan baik dalam bentuk forum, asiosiasi, maupun dalam bentuk lainnya, tentu saja menjadi penting untuk mensukseskan program nasional ini.
Selain itu, dalam diskusi panel tersebut ada beberapa point penting terkait manfaat IOS bagi perpustakaan sekolah, yaitu:
- Menambah akses kepada koleksi yang kaya dan beragam
- Menjadi sarana interlibrary loan
- Menjadi salah satu alat seleksi pengembangan koleksi
- Menjadi sarana copy cataloging
- Menjadi sarana bibliography control
Beberapa jenis konten lokal (Sekolah/Madrasah) yang dapat masuk dalam repositori IOS antara lain: karya tulis guru (buku, PTK, modul, dll.); karya tulis siswa (buku, KTI, produk pembelajaran/ tugas/ projek/ dll.); bank soal (Soal PH, PTS, UAS, olimpiade, dll.); grey literatur (prosiding/ paper/ makalah, dll.)
Pengertian dan Konsep Jejaring Perpustakaan
Jejaring perpustakaan adalah konsep kolaboratif di mana perpustakaan menggabungkan sumber daya dan layanan perpustakaan melalui jaringan komputer, termasuk internet. Hal ini memungkinkan berbagai perpustakaan bekerja sama untuk memberikan akses lebih luas dan efisien terhadap koleksi dan sumber daya.
Konsep dasar jejaring perpustakaan adalah bahwa perpustakaan yang tergabung, berbagi informasi dan sumber daya perpustakaan, menciptakan sistem yang lebih kuat dan lebih kaya yang bermanfaat bagi semua pihak.
Bagaimana agar Perpustakaan Berkualitas ?
Perpustakaan yang berkualitas ialah perpustakaan yang memberikan layanan terbaik, layanan prima kepada pemustaka dan masyarakat.
Ciri-ciri Perpustakaan Berkualitas :
1) Adanya Pengakuan Masyarakat, melalui:
- Kepuasan pemakai (Survei);
- Prestasi Lembaga dan Pustakawan (akreditasi, sertifikasi pustakawan, Lomba, Pengurus Organisasi Profesi);
- Apresiasi Masyarakat (Tempat Seminar, Studi Banding)
2) Peningkatan Kinerja Perpustakaan, melalui:
- Peningkatan transaksi kunjungan perpustakaan,
- Peningkatan transaksi peminjaman buku
- Peningkatan transaksi akses informasi baik manual maupun elektronik
3) Adanya Konsistensi Penyelenggaraan Perpustakaan, melalui:
- Kegiatan perpustakaan berkembang
- Anggaran perpustakaan berkembang
- Organisasi perpustakaan berkembang
- Sumber daya perpustakaan berkembang
Pencapaian Perpustakaan Berkualitas:
1) Penguatan Kelembagaan (Pusat Perpustakaan)
2) Regulasi Perpustakaan melalui Keputusan Lembaga induk
3) Peningkatan kontribusi perpustakaan dalam akreditasi Lembaga
4) Pengakuan profesi pustakawan oleh Lembaga induk (formasi, Kepala perpustakaan, anggota senat dan anggaran)
Kegiatan koordinasi dan advokasi IOS yang dihadiri oleh pengurus pusat organisasi perhimpunan perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan khusus, dan perpustakaan sekolah ini diharapkan dapat memberikan penguatan komitmen kepada seluruh jajaran di seluruh wilayah untuk terus mendukung dan berkontribusi lebih besar lagi, serta memberikan masukan-masukan yang konstruktif agar program pengembangan jejaring nasional perpustakaan dapat semakin berdampak positif dan nyata kepada seluruh stakeholder. Dampak positif tersebut harapannya juga dapat dirasakan oleh seluruh civitas Arkan Islamic School. Kini repostori perpustakaan Arkan Cendekia telah tergabung dengan IOS dan semoga bisa memberikan manfaat untuk semuanya.
Untuk menjelajah lebih jauh bisa berkunjung ke https://onesearch.id/
